Administratie medewerker
Als ervaren installateur en werkgever weten wij goed wat we verwachten van onze mensen
Minstens zo belangrijk vinden we wat jij van ons verwacht. Wat heb jij nodig om prettig te werken en je werk goed te kunnen doen? Daar gaan we graag met je over in gesprek.
Voor ons kantoor zoeken we een collega die zorgt voor goede bereikbaarheid van ons bedrijf en tegelijkertijd ondersteuning biedt bij administratieve werkzaamheden.
In deze functie maak je onderdeel uit van het administratieteam en houd je je bezig met uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, ondersteunt collega’s waar nodig en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.
Dankzij jou worden telefoongesprekken netjes afgehandeld, komen vragen bij de juiste collega terecht en blijven administratieve processen van de afdeling goed op orde. Je brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving.
Eerst even over de functie
Je werkt samen met het administratieteam op ons kantoor en ondersteunt het team bij verschillende werkzaamheden. De functie bestaat uit twee onderdelen: telefonie en administratieve ondersteuning.
In deze functie combineer je telefonie en administratie. Je maakt onderdeel uit van het administratieteam en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties en speelt daarmee een belangrijke rol in hoe mensen ons bedrijf ervaren.
Wat ga je doen?
Je belangrijkste taak ligt bij de telefonie. Jij zorgt dat telefoongesprekken netjes worden aangenomen en dat klanten en relaties snel bij de juiste collega terechtkomen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
- Klanten en relaties vriendelijk te woord staan en vragen intern uitzetten
Daarnaast help je bij administratieve processen zoals:
- Inkoopfacturen
- Verkoopfacturen
- Urenregistratie
- Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden
Nu al enthousiast?
Wat verwachten we van je
Voor deze functie zoeken we iemand die het prettig vindt om klantcontact en administratief werk te combineren.
- Je herkent jezelf in het volgende:
- Je bent representatief en communicatief vaardig
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht
- Je werkt secuur en zorgvuldig
- Wat je oppakt, rond je netjes en volledig af
- Je bent digitaal vaardig en kunt goed met systemen werken
- Je vindt het leuk om klanten en relaties telefonisch te helpen
- Je houdt van samenwerken
Ervaring met Syntess is een pré, maar geen vereiste.
Heel graag gedaan!
- Een afwisselende functie waarin telefonie en administratie samenkomen
- Een parttime functie van 20 tot 24 uur per week
- Een goed salaris passend bij jouw leeftijd en ervaring
- 38 vakantiedagen op jaarbasis mogelijk (naar rato bij parttime)
- Vakantiegeld in de vorm van een vrij besteedbaar persoonlijk keuzebudget
- Een goede pensioenregeling
- Een fris kantoor met een gezellige kantine
- Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in software en administratieve processen
- Fietslease regeling
- Sportvergoeding
- Korting op producten en diensten die we verkopen
- Vers fruit op het werk
- Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en bedrijfsfeesten
Belangrijk
De functie is voor 20 tot 24 uur op woensdagmiddag/donderdagmiddag/vrijdag. Meer zien van het team waar je mee gaat werken? Klik hier!
Enthousiast geworden?
Wil je meer weten over deze functie of direct solliciteren, neem gerust contact met ons op. We maken graag kennis met je.
Ken je ons trouwens al?
Bij Heesmans Klimaatinrichting denken we eerst aan mensen, daarna aan gebouwen. Dat zit zo. Als mensen zich goed voelen in een ruimte heeft dat zijn weerslag op alles. Op het (werk)geluk, de arbeidskwaliteit, de sfeer en het comfort op de werkplek of in huis. Uiteindelijk levert dát een beter werk- en woonklimaat op. Alles voor een doordachte en toekomstbestendige installatie. De kwaliteit van ons werk is onze handtekening. Als je zoals wij blij wordt van tevreden klanten en medewerkers, ligt de lat steeds hoog. Met een team van 70 steengoede, betrokken medewerkers doen we ons werk (grotendeels) in een straal van 30 minuten rondom het hoofdkantoor. Dat doen we al bijna 60 jaar, met aandacht voor mens, duurzaamheid en techniek.
